应用文的写作

考试大纲规定，参加成人高考的考生应掌握“通知、申请书、感谢信、求职信、启事”等八种应用文的写作要求和基本表达方式。

1、通知

通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务，下至具体工作、一般事物，都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的，因此，通知必须写得明白、具体、确切。

格式：

(1)名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去，如《天津市45中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去，如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求，“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。

(2)被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。

(3)正文。所要通知的内容都在这里，如果事情复杂，可以分条写，从第三行写起，前空两格转行顶格。

(4)署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知，在这里加盖公章。

2、申请书

要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么，要简明扼要，一目了然。为什么申请，理由要充足，态度要诚恳，文字要有条理。

格式：

(1)第一行正中写上“申请书”三个字，还可以在前边加上标明性质的字样，如“入团”、“入党”等。

(2)第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名，后加冒号。

(3)第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面：第一，申请什么，要求有关部门批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(决心、愿望等)。

(4)正文后，一般写上“×××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。

(5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名以及申请日期。

3、感谢信

感谢信，是向对方表示答谢致意的书信。其格式与一般书信体一样。

格式：

(1)第一行取中间位置写上“感谢信”字样。

(2)称呼：顶格写在第二行。

(3)正文：写明致谢的原因经过，即为什么事而感谢。

(4)署名和日期：分两行写在正文末的右下方。

4、求职信

格式：

(1)称呼：顶格写。

(2)正文：第二行始，空两格。写明自己求职的理由，言明自己的工作经历、特长、文化程度、身体状况等。

(3)署名和日期：分两行写在正文末右下方。

5、启事

为了说明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。

格式：

(1)启事的名称要写在第一行中间。可以根据启事的内容，在“启事”前加上适当的定语。如“招聘启事”。

(2)正文：在标题下另起一行空两格处写起。

(3)署名和日期：写在正文右下方。分成两行，署名在上，日期在下。

 

说明文的写作

用说明的方法，介绍事物形状、性质或成因、功用等特征的文章称作说明文。

说明文有极大的实用价值。凡是介绍知识性的文章都属于说明文的范畴，像我们用的各种课本，各种工程设计、机械产品的说明书，各种生产工艺的操作规程，旅游地区的景物介绍等等。

说明是一种写作方法。说明的具体方法有定义说明、淦释说明、分类说明、举例说明、比较说明、比喻说明、图表说明等。

说明不仅应用于说明文中，记叙文、议论文写作中都缺不了说明。成人高考的考生应该掌握基本的说明方法，能写一般的事物介绍、普通实验报告、生活中的基本劳作的操作程序等说明文。

写好说明文需注意以下问题：

1、仔细观察，抓住事物的特征。一篇说明文写得好不好，首先要看是否抓住了事物的特征。而要抓住事物的特征，就得了解这个事物。怎样了解事物呢?最好的方法就是在生活实践中仔细观察，从复杂的现象中抓住它的特征，认清它的本质。有些事物的某些特征，还要经过长期的细致的观察才能了解清楚。比如了解某种动物的生活习性，就要随时观察，白天如何，夜晚如何，春天如何，冬天如何，而且要多观察几只同样的动物才行。还有一些事物不可能全部观察到，如写有关历史事件、古代制度等就不能完全依靠观察，需要采用其他的方式调查研究，搜集有关的可靠资料，充分利用前人或者别人观察所得的经验，作为写文章的依据。

2、安排合理的说明顺序。通过观察，有了丰富的材料，也抓住了特征，怎样把事物说清楚，还在于安排说明的顺序。常见的说明顺序有：

(1)时间顺序。以时间先后作说明顺序，按事物发展的先后次序说明。如人物生平介绍、科学观察记录、生产流程说明等等。

(2)空间顺序。按照事物空间存在的顺序形式，或从外到内，或从上到下，或从前到后，或从整体到部分……依次作介绍说明。如介绍一组建筑群，介绍某一具体物体，往往都按空间顺序说明。

(3)逻辑顺序。按照事物、事理的内在逻辑关系安排说明顺序。这种内在的逻辑关系或为因果、或为递进、或为主次、或为总分、或为并列。如《现代自然科学中的基础学科》所采用的“总～分～总”的说明顺序，就是依事物的内在逻辑关系而定的。

(4)认识顺序。人们认识事物有一定的顺序和习惯，一般总是由浅入深、由近及远、由已知到未知、由具体到抽象、由个别到一般。

上述几种说明顺序在一篇文章里常常综合运用。一般说来，时间、空间、逻辑的顺序总是跟人们的认识顺序相一致的。所以安排说明顺序，既要顾及客观事物本身的特点，又要遵循人们的认识习惯。

3、研究说明的方法。说明事物是有方法的，常见常用的说明方法有：定义说明、注释说明、分类说明、举例说明、比较说明、引用说明、比喻说明、描述说明、问答说明、数字说明、分析说明和综合说明等。

 

记叙文的写作

1、记叙文的文体特点及其分类

记叙文是通过记述人物、事件来表明作者思想感情的一种文体。一般说来，记叙文分简单记叙文和复杂记叙文两种。前者只记一人一事，篇幅比较短小;后者所记的人物或事件不限于一个或一件，写作方法也比较复杂。记叙文是包含面很广的文体，童话、故事、散文、游记、通讯报道、人物传记、回忆录，甚至短篇小说、长篇小说都属于记叙文的范畴。记叙文是一种基本文体，有了熟练的写作记叙文的能力，就有了写作议论文、说明文与应用文的基础。

2、记叙文的基本表现手段

叙述是记叙文中表现人物活动与事件经过的最主要的表现手段。

(1)六要素。所谓“六要素”，就是人物，时间，地点，事件发生的原因、经过、结果。任何一篇完整的记叙文，都不能缺少其中的任何一项。否则，叙述中就会出现疑窦，出现悬念;或者有头无尾，线索中断;或者来路不明，无中生有。

(2)选择合理的叙述方式。①顺叙，就是按照事情发展的先后顺序进行叙述。这是记叙文中最常用的叙述方式。②倒叙，就是把事件的结果或发展过程中的某一环节提前叙述，然后再用顺叙的方式从头叙述事件的整个过程。这种叙述方法能够造成悬念，使所叙述的事件更显得曲折动人。③插叙，就是在顺叙过程中暂时停下原来的叙述，插进另一段叙述，以对刚才所叙的某一事物作必要的说明或补充。

(3)人称要通篇一致。人称是记叙文中进行叙述的“基准点”，叙述中的主体都要有人称来表示。在记叙文中，基本上只有两种人称，即第一人称与第三人称。前者用“我”来作为叙述的主体，后者用“他”来作为叙述的主体。用第一人称使叙述显得真切，而且便于表达叙述的感情。用第三人称则便于超越时空限制，叙述发生在不同的时间与不同地点的事情。我们一般要求写真人真事，即写自己亲见亲闻或亲历的事情。这样采用第一人称是最为恰当的。这有利于我们训练写实的基本功，有利于我们自如地表达内心感受。为了使第一人称贯彻到底，写作时应牢记住“我”是叙述的主体，使所写的事件、人物都在“我”的视野之内，直到文章最后，也不要忘r由“我”的最后见闻或感受来结束。

(4)详略适当。详叙，即对人物或事件的叙述比较具体、详尽，使人读后能对所叙事物有细致、具体的了解。略叙，即对人物或事件作简略的叙述，使人读后对事物有个简单的轮廓式的了解。

(5)描写。描写，是使叙述形象化的一种写作方法。由于它是和叙述结合在一起的不可分割的，所以也把它称为形象化的叙述。例如：“太阳从东方升起”，这是叙述，因为它仅仅说明了一件事实;而“鲜红的太阳从东方、冉冉升起”，这句话就不仅说明了事实，而且还说明了这事实是“怎么样”的，它使这种事实在人们头脑中不再是概念的，而是有一定形象的，这就是描写。

从方法上来分，描写可以分为细描与白描两种。细描，就是运用较多的修饰词语，对事物进行较细致的描写。白描，就是用较少的修饰词语，抓住事物特征进行简略的描写。从内容上来分，描写又可以分为人物描写、环境描写两种。人物描写，就是描写人物的肖像、语言、动作、心理活动等。通过这些描写，可以使文章中的人物有血有肉，栩栩如生。环境描写包括生活场景描写与自然景物描写两种。这些描写不仅仅是为了形象地表现环境本身，而且还能衬托文章中的人物形象，渲染气氛，抒发作者的情感。因此，在游记及一些抒情散文中，这些描写往往是文中的主要内容。

描写，首先要明确目的。描写只起修饰作用，文章写得好坏，关键在于材料和立意。因此，我们不能为描写而描写，不能因为内容空洞为增加字数而描写。其次，描写时应善于抓住人物的特点，即抓住该人该事物与一般人和事物的不同之处。再次，描写时应善于抓住事物的特征，采用比喻、拟人、夸张等修辞手法，发挥想象力。

 

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